又到一年毕业季，毕业生们在忙着找工作、写论文、参加毕业典礼的同时，可千万别忘了一件重要的事情——档案处理。毕业生档案接收有不少需要注意的问题，下面就为大家详细介绍。

一、毕业生档案是什么

毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业后则成为人事档案。它就像是一本记录着大家学习与成长历程的珍贵史册，里面包含了毕业生登记表、成绩单、党团组织材料、奖惩记录等重要文件。这些材料全面记录了大家从入学到毕业期间的学习、生活、思想表现等情况，是个人经历的宝贵见证，也是人事管理和服务的重要依据。

二、毕业生档案的重要性

毕业生档案的重要性体现在生活的方方面面，贯穿大家的职业生涯。

1.影响就业与升学：人事档案是报考公务员、国有企事业单位招聘的重要依据，记录了个人的学习和工作经历，能帮助用人单位全面了解应聘者。在考研、考博等继续深造过程中，档案中的学习成绩和表现记录是高校审核的重要参考，直接影响录取结果。

2.政治审查：入党、参军、报考军警院校等都需要进行政治审查，档案是审查的重要参考，用于了解个人及家庭主要成员的政治历史情况、社会关系等。

3.职称评定：职称评定需要查看档案中的学历学位、工作经历、获奖情况等信息，以确定是否符合评定条件。

4.社会福利：办理养老保险、医疗保险等社保待遇等，都可能需要用到档案。在办理退休手续时，档案用于核定工龄、确定退休待遇等。

三、档案转递

毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

四、毕业生档案转递注意事项

情况一：已就业

到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；

除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。（超大城市的具体政策可咨询当地人社部门）

情况二：未就业

暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年

档案严禁个人携带和转递！

五、毕业生档案保管与查询

自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。严禁个人保管档案！

可以通过线上或线下两种途径查询。

线上查询：

四川省流动人员人事档案公共服务平台（https://dangan.scrc168.com）官方网站查询，在“服务项目”栏目下“流动人员人事档案”点击“到档查询”输入姓名、身份证等相关信息即可查询。

(四川省流动人员人事档案公共服务平台二维码）

线下查询：

可在工作日（上午8:30-12:00，下午2:30-6:00）到苍溪县人才交流中心现场查询或拨打0839-5225068电话查询。

六、全国档案管理服务机构查询

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息

扫码查询丨档案管理服务机构信息

同学们，档案与未来发展息息相关，一定要重视档案问题，按照相关规定转递档案，确保档案安全，助力更好就业。