一是领导重视抓投入，档案设施呈现标准化。我局率先在全市人社部门中完成干部人事档案数字化建设。按照“严、全、实、细、美”的标准，优化设置库房、查阅与整理室，配齐配强多功能档案密集架、视频监控、消防器材等设施设备，严格按照《干部人事档案工作条例》实行“集中存放、统一管理”，规范档案管理各项流程，明确人员职责，细化管理标准。

二是建章立制抓规范，档案管理呈现制度化。坚持加强制度、机制、体制建设，积极构建系统完备的档案管理体系。严格坚持“五不查阅”“四不借出”“三不转递”制度，建立《干部人事档案管理职责》长效机制，完善《干部人事档案专审出入库管理制度》《档案保密制度》等档案管理制度及《干部档案查阅登记簿》等“六簿”，严格规范干部人事档案管理工作台账，切实做到“入有来源、出有去向、查有记录”。严格落实查阅要求，使干部人事档案管理工作有章可循、有据可依，做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、管理有专人。

三是严格程序抓审核，档案材料呈现规范化。建立健全“专项审核+日常审核+任前审核”的常态审核机制，坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”的原则，加强日常档案审核工作。通过对干部人事档案进行分类整理，审核形成查缺单，及时收集补充缺失资料，确保档案资料齐全完善，确保干部人事档案真实准确、全面规范，为从严选拔任用和监督管理干部提供坚实保障。