市人才交流中心多措并举应对高校毕业生档案接转高峰
来源:市人才交流中心(人力资源流动管理科)
发布时间:2025-07-08
近期,2025年高校毕业生档案接收工作迎来“高峰期”,广元市人才交流中心积极应对,提前布局,科学备战,扎实有效开展毕业生档案接收及档案相关服务工作,坚决扛起服务人才“第一站”的责任,为服务区域人才发展大局提供坚实的档案支撑保障。
一是宣传前置政策直达。制作《小曌讲人社:高校毕业生,关于档案那些事儿,您关心的都在这》短视频和《毕业后档案应该存放在哪儿》人社小贴士,解读高校毕业生档案接收流程、查询与存放方式及咨询渠道,利用网站、公众号等社交平台广泛宣传,增强高校毕业生档案价值作用重要性的认识,熟悉了解档案转接注意事项。深入市内外高校开展毕业前档案政策宣讲,强化政校协同对接,提前指导材料准备,有效引导高校毕业生关注档案动态、掌握政策要点,实现宣传前置政策直达。
二是优化流程便捷服务。购置扫描设备,实时采集毕业生等档案基础信息,建立档案电子数据库,支持快速检索,引导登录“四川省流动人员人事档案公共服务平台”,线上直接申办档案转递、出具证明、查借阅等6项服务“全程网办”,实行毕业生档案接收“日核对、周分发、月汇总”,及时清点接收、分发档案数据,统一购置档案袋15000余个。增配力量增设专岗开通高校毕业生档案“绿色通道”确保档案服务“一次性办结”。
三是防治结合筑牢防线。严格落实预防为主、防治结合的档案安全管理要求,更新档案密集架(柜),全面落实防火、防潮、防尘等“八防”和24小时视频监控要求,划分档案室门口电瓶车禁停区,防止电瓶车自燃等安全隐患,结合汛期特点,坚持档案库房日常巡查和专项检查,完成库房墙面防水层全面检测与修复,切实做到安全第一,确保高校毕业生档案存放安全可靠。
四是服务延链档案增效。延伸档案服务链,将档案管理、档案转递、出具证明、党组织关系接转等高校毕业生关注的高频服务事项融入于直播带岗、校园招聘、线下引才、线下招聘活动当中,在档案转接咨询中主动提供岗位推荐、人才流动分析、政策资讯推送,提高毕业生档案利用整体效能。