近年来，苍溪县人社局严把“五关”，念好“准、齐、真、实、细”五字诀，不断提升干部人事档案管理水平。

严把入口关，念好“准”字诀。严格执行《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等政策法规，针对新入职的事业人员，区分人员类别，按照档案转递相关要求，通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式准确接收档案，重点检查学籍材料、党团材料、聘用材料、体检材料等是否齐全、内容是否真实、入职手续是否完备等，对材料缺失严重或达不到规范的材料退回原单位或原档案管理机构进行完善，确保干部人事档案入档原始材料的准确性、真实性、完整性，杜绝档案“带病入库”。

严把收集关，念好“齐”字诀。明确干部人事档案的收集范围，将个人政治思想表现、文化专业水平、业绩贡献、职级晋升、调资调标、年度考核等方面的材料收集起来，明确人事档案的收集途径，建立健全人事档案收集制度，加强各单位（部门）的协同配合，在材料形成1个月内主动向我局移交，对专审中缺失材料的档案，填写《查缺单》，下发《补充材料通知》，限期进行补充完善，确保每一卷干部人事档案材料规范、准确和完整。

严把鉴别关，念好“真”字诀。认真甄别鉴定，通过直观鉴定法、鉴定材料载体、辨别内容等方式确保档案材料的真实性和准确性，是复制件的一律要注明材料来源，并经经办人签字和组织审查盖章后再存入干部人事档案，坚决防止虚假材料“混进”干部人事档案，从源头上防止干部“带病提拔”和“带病上岗”。

严把审核关，念好“实”字诀。坚持“凡进必审”、“凡提必审”、“凡转必审”、“凡调必审”的原则，严格审核程序，细化审核责任，严肃审核纪律，认真把好干部人事档案材料的真实关、准确关、入口关，形成层层负责的监督机制，分阶段、有步骤的做好档案专审工作，始终坚持以干部“三龄两历一身份”审定为重点，对干部档案逐卷逐页进行初审、复审，发现问题如实登记。对存疑案卷实行交叉审核、层层把关；持续开展档案回头看工作，对前期档案专项审核工作再复核、再检验，并再次梳理档案后期形成材料归档情况，做到有错必纠，材料及时归档；严格执行数字化工作标准，严格落实过程管理，对档案分类整理、著目扫描、高清处理、技术装订等各环节落实专人具体负责，严把质量，干部人事档案数字化工作达到了分类准确、编排有序、高清处理清晰无误的要求。截至目前，我局共管理事业干部人事档案6200余卷，专审干部人事档案4944卷，数字化3778卷，回头看档案1976卷。

严把管理关，念好“细”字诀。详细制订了《干部人事档案管理人员职责》、《干部人事档案查（借）阅制度》、《干部人事档案材料收集制度》、《干部人事档案转递制度》等规章制度，建立健全干部人事档案“四不转、四不借、五不查”机制，即个人带档不转、无调动通知不转、不明接收单位不转、档案资料不齐不转；未经领导批准不借、非特殊需要不借、审批手续不全不借、本人及亲属档案不借；无《干部人事档案查借阅呈报表》不查、非利用单位范围的不查、非两名中共正式党员不查、涉及本人及亲属的档案不查、审批手续不全不查。做到制度上墙、程序合法、手续完备、责任明确，实现干部人事档案从收集、鉴别、归档、整理，到借阅、转递、保管、保密等各环节都有章可循，有制可依。